Pots à crayons et organiseurs de bureau

Ordnung am Schreibtisch trägt zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei. Der Grund dafür ist, dass Unordnung gleich mehrere Nachteile zur Folge hat:

• Unordnung wirkt unprofessionell: Besonders wichtig ist ein aufgeräumter Arbeitsplatz in solchen Büros, in denen auch externe Personen Zutritt haben. Die meisten Menschen verknüpfen Unordnung mit einer generell unordentlichen und somit fehleranfälligen Arbeitsweise. In diesem Sinn kann eine wahllos mit Stiften und anderen Büroutensilien bedeckte Arbeitsplatte einen ungünstigen Eindruck hinterlassen – selbst, wenn dieser nichts mit der Realität zu tun hat.
• Unordnung kostet Zeit und somit Geld: Vielleicht mag es an einem chaotischen Schreibtisch nur fünf Sekunden dauern, einen bestimmten Stift zu finden. Im Laufe eines Arbeitstages sorgt das Suchen immer wieder für Unterbrechungen und damit auch für eine Störung im Arbeitsfluss während einer Tätigkeit. Zudem können sich die Zeiten des Suchens zu Minuten und Stunden summieren. Dadurch ist Unordnung gleich ein doppelter Zeitfresser.
• Unordnung sorgt erwiesenermaßen für Stress und Unwohlsein: An diesem Punkt verschmelzen die beiden zuvor genannten Punkte: Ständiges Suchen sowie ein chaotisch wirkender Arbeitsplatz, können auf denjenigen, der dort arbeitet, unbewusst Druck ausüben. Eine Studie der DePaul University in Chicago schlussfolgerte sinngemäß: „Unordnung hat einen negativen Impakt auf das Gefühl der Heimeligkeit und subjektives Wohlbefinden“. Wer sich an seinem Arbeitsplatz gestresst und unwohl fühlt, unterliegt zumindest einem größeren Risiko, weniger gute Leistungen abzuliefern.
• Unordnung sorgt häufig für unnötigen Verschleiß: Sie trägt ihren Teil dazu bei, dass Utensilien „verloren“ gehen können – sei es ein Kugelschreiber, der versehentlich mit ins Altpapier geworfen wird, sei es die Kappe eines Textmarkers, die im Chaos nicht mehr auffindbar ist. Dann muss ein ausgetrockneter Stift ersetzt werden.

All das sind gute Argumente, warum Sie unter anderem auf Stiftehalter, Stiftebecher und ähnliche Schreibtischorganizer setzen sollten, um Ihren Arbeitsplatz zu strukturieren und Arbeitsmaterialien übersichtlich aber direkt greifbar unterzubringen.

Zugegeben, eine solche Stiftebox allein macht noch keinen aufgeräumten Tisch. Doch sie sorgt dafür, dass gerade einzelne Stifte und kleinere Utensilien gesammelt aufbewahrt werden können. Der VIKING-Shop bietet in seinem Top-Sortiment zudem noch mehr Ordnungshelfer wie beispielsweise Briefkörbe und -ablagen für weitere Materialien, die am Schreibtisch benötigt werden.

Wichtig ist hierbei, dass Sie zunächst den Nutzen solcher praktischen Organizer anerkennen: Sie wissen immer zumindest ungefähr, wo sich der betreffende Gegenstand befindet. Das heißt, selbst wenn Sie suchen müssen, ist der Suchbereich von vornherein eingeschränkt. Mit den passenden Helfern braucht es nur wenig Selbstdisziplin und pro Arbeitstag wenig Aufwand, um diese Ordnung aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie sich im VIKING-Sortiment umsehen, werden Sie vermutlich schnell feststellen, dass es „den“ Stiftehalter oder „den“ Schreibtisch-Organzier nicht gibt – und zudem, dass beides nicht dasselbe ist. Tatsächlich handelt es sich um zwei unterschiedliche Produktgruppen, von denen jede eine eigene Bestimmung hat:

• Stiftehalter, Stiftebecher, Stifteköcher und ähnliche Helfer sind vornehmlich nur zur Aufnahme von entsprechendem Schreibgerät konzipiert.
• Schreibtisch-Organizer hingegen beinhalten in der Regel auch einen Stiftehalter, umfassen jedoch daneben noch weitere Aufbewahrungsmöglichkeiten und Ablagen – zum Beispiel für Büroklammern, Notizzettel, Post-Its oder sogar für Smartphones.

Zudem stehen die Ordnungshelfer in unterschiedlichen Materialien, Farben und Designs zur Auswahl. Doch wie finden Sie heraus, was genau Sie benötigen? Bei der richtigen Wahl helfen ein paar grundlegende Fragen:

• Welche Arbeitsutensilien möchten Sie überhaupt ordnen und was ist bei Ihnen bereits vorhanden? Wenn Sie beispielsweise nur ein Behältnis für Schreibmaterialien wie etwa Stifte benötigen und bereits einen Behälter für Büroklammern sowie einen praktischen Klebeband-Abroller besitzen, dann genügt wahrscheinlich ein zusätzlicher Stifteköcher voll und ganz. Soll jedoch etwa auch ein Block mit Notizzetteln einen festen Standort bekommen, dann wäre ein größerer Schreibtisch-Organizer womöglich besser für Sie. Er wäre zudem dann eine bessere Wahl, wenn Sie bisherige Utensilien zu einem kompakteren „Block“ zusammenfassen möchten.
• Welches Design passt zu Ihrem Arbeitsplatz? Diese Frage ist vor allem hinsichtlich der Materialien und Farben wichtig. Ein Stiftehalter aus Metallnetz hat eine sachlich-nüchterne Anmutung, während Modelle aus Kunststoff organische Formen oder auch bunte Farben an den Arbeitsplatz bringen können. Organizer in zurückhaltenden Tönen wie weiß oder schwarz lassen sich wiederum universeller zu vorhandenen Materialien, Geräten und weiteren Ausstattungsmerkmalen kombinieren.
• Wie viele Stifte und andere Arbeitsmaterialien müssen untergebracht werden? Geht es nur um einige Kugelschreiber, Marker und Bleistifte, genügt ebenfalls oft ein einfacher Stifteköcher. Haben Sie jedoch deutlich mehr Material zu versorgen, bieten Modelle mit mehreren Fächern deutlich umfangreichere Möglichkeiten – auch bezüglich der Größe einzelner Fächer.
• Benötigen Sie nur ein einzelnes Produkt oder wollen Sie gleichzeitig noch andere Helfer für mehr Ordnung im Büro bestellen? Auch in diesem Fall spielen das allgemeine Design sowie die Farbgebung eine wichtige Rolle. Ein einheitliches Design – auch bei den Ordnungshelfern – trägt ebenfalls zu mehr Übersichtlichkeit und einem aufgeräumten Eindruck bei.